KVKK Aydınlatma Metni

KVKK KAPSAMINDA GİZLİLİK POLİTİKAMIZ VE AYDINLATMA METNİ

Bio Circle Yüzey Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.- www.bio-circle.com.tr olarak kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunması önceliğimizdir.

Bu kapsamda, Bio Circle Yüzey Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti ve www.bio-circle.com.tr, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile sizleri aydınlatmak isteriz. Şirketimiz ve web sitemiz www.bio-circle.com.tr ile paylaştığınız kişisel verileriniz, özel hayatın gizliliği başta olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması önceliğiyle KVKK’ya uygun olarak, işbu metinde yer alan işlenme ve aktarılma amacına, toplanma yöntemine, hukuki sebebine, toplanma faaliyetine uygun şekilde, hizmet amaçlarımız, yasal yükümlülüklerimiz ile bağlantılı şekilde işlenebilecek, yurt içi ve yurt dışında bulunan üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanabilecek ve sınıflandırılabilecektir.

İş bu aydınlatma metni ile KVKK kapsamındaki haklarınız hususunda bilgilendirilmeniz amaçlanmaktadır.

1- TANIMLAR

Kanunun amaçları çerçevesinde, aşağıdaki tanımlar esas alınacaktır:
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri;
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan herhangi bir gerçek veya tüzel kişiyi;
Veri İşleyen: Bio Circle Yüzey Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından verilen yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen üçüncü bir gerçek veya tüzel kişiyi;
İlgili Kişi: Kişisel Verileri işlenen gerçek kişiyi;
Veri Kayıt Sistemi: Bio Circle Yüzey Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. tarafından kullanılan Kişisel Verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini;
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu;
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu;
Kanun: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade etmektedir.

2- VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu : Bio Circle Yüzey Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti
Adres : Saray Mah. Siteyolu Cad. Anel İş Merkezi No: 5 İç Kapı No: 28 Ümraniye/ İstanbul
Telefon : +90 216 912 10 73
E-posta : info@bio-circle.com.tr
Web Sitesi : www.bio-circle.com.tr

3- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Bio Circle Yüzey Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti., ticari ortaklar için; KVKK md. 5(2)(c)’de düzenlenen istisnalar hariç olmak kaydıyla, Kişisel Verileri sadece aşağıda
belirtilen amaç ve dayanaklar çerçevesinde işleyeceğini taahhüt etmektedir;

· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
· Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
· Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
· Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
· Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
· Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
· Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
· Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
· İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
· İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
· İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
· Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
· Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
· Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Talep / Şikayetlerin Takibi
· Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Ücret Politikasının Yürütülmesi
· Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
· Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
· Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
· Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

4- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişilerce belirtilen hakların kullanılması için Kişiler Verilere ilişkin olarak ilgili kişilerin kimliklerinin tespitini sağlayacak bilgiler ile birlikte taleplerini aşağıdaki iletişim yollarından yararlanarak yazılı şekilde iletilmesi gerekmektedir:

info@bio-circle.com.tr adresine elektronik posta vasıtasıyla “Saray Mah. Siteyolu Cad. Anel İş Merkezi No:5 İç Kapı No:28 Ümraniye / İstanbul” adresine posta vasıtasıyla.

5- KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMANIN HUKUKİ SEBEP ve ŞARTLARI

Kişisel verileriniz Kanun'un 5’inci Maddesi ve 8’inci Maddesi uyarınca aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerinden birine veya birkaçına dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmekte, yeterli önlemler alınmak kaydıyla aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir.

5.1. Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

5.2. Kişisel verilerin işlenme şartları:
Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.
Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

6- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz web sitemiz dijital iletişim formunu doldurmanız aracılığıyla veya şirketimizle yapmış/yapacak olduğunuz iletişim, satış, pazarlama, hizmet sağlama veya organizasyon faaliyetleri kapsamında toplanmaktadır.

7- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Bio Circle Yüzey Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti., hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak ilgili kişinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini yurt içinde yerleşik üçüncü kişilere (resmi ve özel mercilere, vergi daireleri ve bankalar, kamu kurumları, mahkemeler, icra daireleri, kolluk kuvvetleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortaklarımız ve yetkilileri, şirket çalışanlarımız, tedarikçiler ve çalışanları) aktarabilmektedir.

Şirket’imiz bu doğrultuda Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

8- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Şirket’imiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir.
Bu kapsamda Şirket’imiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte ve bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya ilgili kişi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri ile imha edilmektedir.

8- KVK POLİTİKASINDA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

Bio Circle Yüzey Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti., işbu Politika’da faaliyetlerin gerektirdiği ölçüde veya yasal açıdan gerekli olan değişiklikleri yapabilir. Söz konusu değişikliğe uğramış olan Politika metni web sitemizde ilan edilmekle yürürlüğe girecektir.

9- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AÇIK RIZA METNİ

Bio Circle Yüzey Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. ile yürütülecek iletişim, satış, pazarlama, hizmet sağlama veya organizasyon faaliyetleri kapsamında ve www.bio-circle.com.tr nezdindeki hizmetlerimizden faydalanırken ve açık rızanızı verdiğiniz hallerde yukarıda yer alan Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metin’ini okuduğunuzu, anladığınızı ve kişisel verilerinizin KVKK kapsamında Bio Circle Yüzey Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti - www.bio-circle.com.tr tarafından yukarıda belirtilen yöntemler ile toplanmasına, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde işlenmesine ve yine yukarıda belirtilen yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü (gerçek /tüzel) kişilere aktarılmasına açık rıza verdiğinizi kabul ve beyan etmiş olmaktasınız.

Açık rızanızı sair diğer yollarla da verebilirsiniz.